Инструкция по пользованию ГИС ЖКХ для ТСЖ

Как внести данные в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по заполнению и внесению информации.

ГИС ЖКХ – новая система, которая централизует в себе все данные об управляющих компаниях и домах, находящихся под их руководством. Из-за новизны системы пользоваться ей без использования руководства затруднительно. Но что нужно сделать, чтобы разместить информацию на портале ГИС ЖКХ? Как разместить информацию по домам?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления

Перед тем как начать работу с информационной системой, необходимо зарегистрироваться в ней. Данная процедура является бесплатной. Для этого необходимо получить возможность использовать ЕСИА, и сделать это должен руководитель управляющей организации. Для того, чтобы возможно было осуществить передачу данных из ЕАИС, ЖКХ, МО в ГИС необходимо:

• получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
• воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
• получить подтверждённую учётную запись физического лица;
• зарегистрировать компанию в ЕСИА;
• добавить сотрудников компании;
• наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.

Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:

• отчеты о своих действиях;
• электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
• сведения с приборов учёта;
• планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
• электронный вариант финансовой документации организации;
• отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
• данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
• электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
• образцы уставов, которые были приняты;
• иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.

С чего начать размещение данных?

В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.
До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.

После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:

• о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
• ОГРН;
• код, определяющий причину постановки на учёт;
• БИК;
• номер счёта управляющей организации.

До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.

Чем полезен официальный сайт ГИС ЖКХ?

ГИС ЖКХ является общей системой информации в области ЖКХ. Эта система была создана ради обеспечения физических, юридических лиц, а также органов местного самоуправления информацией, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.
Граждане из этой системы получает сведения об организациях, которые управляют жилыми домами, о проводимых работах, разного рода начислениях за услуги ЖКХ.

Кроме этого, в ГИС ЖКХ физические лица имеют право на создание электронных голосований с целью выразить мнение всех людей по какому-то вопросу. Можно и присылать обращения в организации и органы контроля, давать показания счётчиков, платить по счетам и заключать договоры.

УК, ТСЖ и поставщики коммунальных услуг смогут много раз пользоваться данными для разного рода отчетов. Благодаря этому потребители и административные органы могут легче найти взаимопонимание. Управляющие органы имеют возможность принимать более обдуманные решения.

Систему разработали Минкомсвязи России и Минстрой РФ. Она позволяет информировать людей о состоянии жилищного фонда, проделываемых работах и уровне управления общими делами. В эту систему можно войти и с помощью мобильного приложения.

Как заполнить лицевые счета?

Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:

1. вручную;
2. с использованием шаблона.

Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.

В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:

• номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
• статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
• общую площадь помещения.

На втором листе указываются данные о:

1. том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
2. повторно – номер его лицевого счёта;
3. адрес, по которому находится жилое помещение;
4. его номер;
5. код жилого дома в ФИАС.

Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.

Гис жкх как заполнить реестр членов тсж

В 2014 вступил в силу ФЗ №209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Закон обязал товарищества собственников жилья вносить в установленном порядке сведения в эту систему, и ограничил срок подключения к ней 1 января 2020 года. Это единовременный, но довольно долгий процесс, связанный с проверками, которые могут затянуться до суток. Второй этап – непосредственно внесение данных в систему – операция изначально кропотливая и трудоемкая. Все новые сведения необходимо публиковать своевременно во избежание штрафов.

Мы работаем ежедневно с 6:00 до 20:00 (МСК), если вы отправили заявку в другое время, то специалист свяжется с вами на следующий день в 10:00 (МСК).

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

В соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2020 года ТСЖ и другие лица, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, обязаны зарегистрироваться в системе и начать полноценную работу в ней.

Перечень работ и услуг

Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:

• авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
• найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
• на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
• перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
• в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
• если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

За предоставление информации в ГИС ЖКХ отвечают как руководители компаний, так и их сотрудники, состоящие в постоянном или временном штате. При поручении такой задачи сотруднику руководству необходимо вынести приказ, ознакомить с ним подчиненного, обозначить ему сроки выполнения работы. Игнорирование этих правил оставляет ответственность за руководителем.

О том, на кого возложена обязанность регистрации в ГИС ЖКХ, как работать в системе, какую информацию необходимо вносить, читайте тут.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

• данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
• сотрудниках;
• функциях;
• добавлять объекты из числа ЖФ;
• изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
• размещать данные о внутридомовых сетях;
• добавлять подъезды;
• изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале .

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

• Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
• Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
• Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.

• Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
• Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
• Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

• адреса управляемых домов;
• технические и иные характеристики;
• конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
• внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
• актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

• Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
• Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

• Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
• Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
• Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».

• Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
• Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Полезное видео

Смотрим видеоинструкции:

Инфокрафт: Формула ЖКХ.

Помощник заполнения данных по объектам учета для ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Обработка «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ» предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Обработка находится в пункте меню «Раскрытие информации» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Помощник заполнения данных по объектам учета для ГИС ЖКХ».

При использовании данного помощника необходимо указать дату заполнения, именно на эту дату будут записаны в базу внесенные далее изменения, выбрать организацию и тип организации.

Через кнопку «Настройка» следует указать соответствие характеристик объектов учета, если такого соответствия не было сделано при выгрузке данных для импорта ГИС ЖКХ, т.к. данные настройки наследуются из этой выгрузки.

Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить. После того, как во всех вкладках установлены соответствия характеристик, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае пустые поля будут заполнены характеристиками по умолчанию. После всех действий необходимо сохранить характеристики, нажав кнопку «Сохранить характеристики».

Важный момент – у зданий должен быть указан тип здания (Жилой дом/ Многоквартирный дом). Если значения для данных характеристик не было указано ранее, то программа сообщит, что для продолжения работы необходимо указать для всех зданий соответствующий тип.

При использовании кнопки «Показать все здания» в табличную часть «Здание» попадут все здания, заведенные в программе. Иначе будут отображаться только те здания, по которым не заполнен тип.

Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl». Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».

Чтобы перейти к редактированию характеристик, нужно нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …». Затем нажать кнопку «Перейти к редактированию характеристик».

Появится окно с множеством вкладок, на которых можно редактировать значения характеристик.

Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом. Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ. Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить флаг «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.

Установление флага «Отображать объекты, снятые с учета» добавит в список объектов жилого фонда все объекты, как принятые к учету, так и снятые с него.

Установление флага «Выводить только объекты, у которых не заполнены обязательные характеристики» служит для отбора по объектам жилого фонда и облегчает работу с отдельными объектами жилого фонда.

Рассмотрим редактирование характеристик на примере вкладки «Здания».

При открытии формы в неё проставляются уже существующие в базе значения характеристик на дату, указанную в обработке.

Для удобства работы со списками объектов учета на каждой закладке добавлена возможность устанавливать отбор (фильтр можно задать по типу здания, населенному пункту, улице, зданию).

В табличной части указываются значения для необходимых характеристик. Если одно значение нужно указать для нескольких объектов, тогда можно выделить список этих объектов и затем нажать кнопку «Изменить выделенные». В появившемся окне «Выберите значение характеристики» заполнить поле «Значение».

Аналогично можно заполнить информацию на остальных вкладках.

Если на первой вкладке сделан отбор по зданию:

Этот отбор распостранится и на остальные вкладки:

После того, как внесены все необходимые изменения, следует нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …».

Если закрыть форму, не записав изменений, то программа предложит их сохранить.

На вкладке «Лицевые счета» отражаются лицевые счета в соответствии с отбором. Для выполнения выгрузки информации в ГИС ЖКХ в колонке «Счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги» необходимо установить значение «Да».

В колонке «Счет для оплаты за капитальный ремонт» устанавливается значение «Да», если в рамках данного лицевого счета производится начисление по капитальному ремонту.

Если выгрузка лицевых счетов на ГИС ЖКХ и загрузка файла экспорта ЕЛС из ГИС ЖКХ уже была произведена, то в данные значения будут отображены в колонках «Единый лицевой счет», « Идентификатор ЖКУ» и «Идентификатор ЖКУ для капитального ремонта».

ГИС ЖКХ: внесение сведений о ТСЖ, ЖСК и ЖК.

Принцип заполнения информации об отчете ТСЖ, ЖСК и ЖК не особо отличается от того, что использовалось для заполнения сведений в Реформа ЖКХ. Похожим является не только содержание, но и форма полей — речь идет о форме 1.2. Что касается периодичности размещения информации, то делать это нужно каждый год, в первом его квартале.

Подробная пошаговая инструкция

Имеются следующие этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ:

1. Получение ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
3. Регистрация на портале ГИС ЖКХ.

Получение ЭЦП

Первым делом нужно произвести дополнительные действия, а точнее, получить цифровую подпись. Наличие этой подписи позволяет пользоваться системой и передавать информацию о себе в полном объеме, а главное – заверять ее.

ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.

Процесс получения электронной подписи сводится к соблюдению следующих действий:

1. Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
2. При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
3. Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
4. Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
5. После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
6. В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
7. Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
8. Теперь можно проверить предоставленную информацию и отправить сформированную заявку в выбранный Центр Регистрации НУЦ РК.
9. Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
10. В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
11. Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.

Для получения электронной подписи физическое или юридическое лицо должно предоставить перечень документации:

• паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
• свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
• учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
• ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
• СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
• заявление на выпуск сертификата;
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.

Регистрация на сайте Госуслуг

Для регистрации на официальном портале ГИС ЖКХ необходимо создать аккаунт и на Госуслугах. Для регистрации нужно выполнить следующий порядок действий:

1. Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
2. Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
3. После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
4. На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
5. После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
6. На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
7. Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
   обратиться в Центр обслуживания;
8. получить код подтверждения личности по почте;
9. воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Регистрация в ГИС ЖКХ

Для того, чтобы пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

1. Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
2. Кликнуть мышью на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
4. Чтобы юридическое лицо выполнило вход на официальный сайт ГИС ЖКХ, стоит воспользоваться теми же регистрационными данными, что были созданы на Госуслугах (номер мобильного телефона и пароль). После этого нажать » войти».
5. Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
6. Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».
7. Личные сведения пользователя в автоматическом режиме выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь требуется поставить галочку напротив «Я принимаю» и кликнуть «Войти». Сведения об организации, указанные на сайте «Госуслуги» также загружаются автоматически. Требуется заполнить пустые графы. На это работу уйдет примерно 30 минут.

Больше нюансов о том, как осуществляется регистрация юридического лица в ГИС ЖКХ, а также обо всех особенностях процедуры рассказано в другой публикации.

Что входит в данные об отчете?

ГИС ЖКХ должна принимать от пользователей не только отчетность о деятельности указанных организаций, но и бухгалтерскую отчетность. Она формируется за год, форма является свободной, поэтому особых правил составления тут нет. Выгрузить ее в систему можно будет только после того, как документ будет заверен печатями организаций. С другой стороны, обязательные пункты годовой бухгалтерской отчетности все же есть:

1. В первую очередь потребуется раскрыть баланс и отчет о целевом использовании денежных средств, смета по расходам и доходам, и отчет о ее выполнении.
2. Подробно раскрываются все полученные на счет взносы, включая членские, целевые и добровольные взносы. Указать нужно и прибыль, полученную от деятельности организации.
3. Нужно пояснить, как полученные средства были использованы. Это может быть оплата труда, благотворительная помощь, расходы на ремонт, на командировки и т.д.

Внесение информации в систему

Как и в других случаях передачи данных в систему, без авторизации не обойтись. Как только пользователь зайдет на сайт, ему потребуется в личном кабинете выбрать Объекты управления, после чего нажать на Раскрытие информации. Пункт находится в самом низу списка.

После открытия диалогового окна пользователю потребуется нажать Редактировать. Это если речь идет о добавлении новых сведений, но если требуется найти отчет ТСЖ, который уже есть в системе, то нажать потребуется кнопку Найти.

Если первую вкладку заполнять не требуется, то вкладку с названием Основные показатели.

Все поля, которые помечаются красным, заполнять нужно обязательно. В этот список включается отчет о финансовых результатах, приложение к балансу, сам бухгалтерский баланс и приложение к первому отчету. При формировании отчета на своем рабочем компьютере, безотносительно от того, речь ли идет об отчете ТСЖ, ЖСК или ЖК, документ всегда нужно заверять. Без этого нет смысла загружать документ в систему, так как он просто не будет принят. Для дополнительной информации есть кнопка Добавить сведения.

К дополнительной информации относятся отчеты о движении денежных средств и об изменениях капитала. Очень важно не забывать сохранить внесенные изменения.

Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

МЫ подключаем к вашей программе внешний модуль «Управление ГИС ЖКХ», который берет на себя выгрузку данных в ГИС ЖКХ.

Если в пределах одного помещения имеют место быть несколько лицевых счетов, при их загрузке потребуется указать каждый из них.

Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

О важном и проблемном для заполнения разделе «Платёжные документы» написан учебник «Размещение информации о платёжных документах». Вы узнаете, как:

• размещать данные;
• рассчитывать размер платы и производить перерасчёты;
• работать с вкладкой «Справочная информация»;
• выкладывать начисления.

К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

Все сведения для собственников жилья должны вноситься своевременно на веб-ресурс, иначе предусмотрен штраф в размере 200 тысяч рублей. Выгружаются они на страницу в разные сроки.

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами.

Каждая инструкция сопровождается мини-тестом (например, в тесте по приборам учёта всего два вопроса), правда, ключей учебник не даёт, так что в конце вы останетесь в неведении, усвоили тему или нет. Все материалы подробные и со скриншотами.

Раздел необходим к заполнению, если фонд капитального ремонта формируется на специальном счёте. Заполнить следует вкладки «Реестр счетов» и «Реестр сведений по капитальному ремонту».

Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон».

Сведения для кооператива

Организации должны выгружать свою не только свою смету, но и отчет о ее выполнении. Для этого выделено указанное ниже поле. Порядок действий следующий: первым делом нужно загрузить электронные образы документов, после чего нажать кнопку Сохранить, и лишь потом — Разместить.

Руководителям УК очень важно следить за тем, какая версия системы ГИС ЖКХ используется сейчас. Дело в том, что обновляется достаточно часто, поэтому некоторые инструкции могут устаревать. При этом, заполнение ГИС ЖКХ все равно останется обязательной процедурой.

Некоторые сотрудники управляющих компаний сталкиваются с разными проблемами при загрузке данных в ГИС ЖКХ, инструкция по заполнению поэтому тут будет весьма кстати. Так что следуйте нашим советам, и вы заполните ГИС ЖКХ правильно, убережете себя от ошибок и сэкономите время на правках. Как правильно загружать данные в ГИСЖКХ Перво-наперво стоит проверить, как заполнены объекты учета: здания, помещения, лицевые счета, договоры обслуживания. 1. В 1С сделать это проще простого: нажмите кнопку проверить В других учетных системах сформируйте шаблон выгрузки, откройте его и убедитесь, что обязательные поля заполнены. Самым простым способом будет проверка поля ОКТМО, значения в поле шаблона и ГИСЖКХ должны совпадать. 2. Не выгружайте непроверенные данные, в противном случае, вы рискуете увязнуть в рутине исправления ошибок. 3. Не выгружайте кадастровые номера. Росреестр иногда врет, там тоже работают люди, которые ошибаются. Сначала сверь данные Росреестра и ГИСЖКХ. В нашей практике были разные случаи, когда ГИСЖКХ ругался на разницу в общей площади дома и сумме площадей выгружаемых помещений. Площадь дома в Росреестре однажды оказалась 78092 вместо 7890,2 и требовал догрузить 71000 квадратных метров помещений. 4. После того как убедитесь в том, что шаблон заполнен корректно, выгружайте шаблон на ГИСЖКХ, в ответ вы получите коды для выставления соответствия ГИСЖКХ и учетной системы. Загрузите их в учетную систему. Альтернативный способ: доверить выгрузку нашим специалистам, мы выполним проверку и публикацию на ГИСЖКХ. Оставить заявку можно тут. Если вы пользуетесь 1С учет в управляющих компаниях, можно подключиться к нашему онлайн-сервису. После выставления соответствия выполняем выгрузку данных по списку: 1 Учредительные документы, регистрация на ГИС ЖКХ (лицензия) 2 Общая информация о компании (время работы, часы приема) 3 Платежные реквизиты 4 Договоры управления МКД 5 Реестр членов ТСЖ 6 Сведения о МКД (сведения о помещениях, подъездах, технические данные) 7 Сведения о лицевых счетах (включая персональные данные) 8 Коммунальные услуги на договор управления 9 Приборы учета (общедомовые и индивидуальные) 10 Соответствие между услугами между управляющей компанией и ГИС ЖКХ 11 Платежные документы за текущий и предыдущий периоды 12 Оплаты 13 Реестр голосований 14 Годовая отчетность (общая) 15 Отчеты по управлению домами 16 Техпаспорт (конструктивные элементы, внутридомовые элементы, лифты) 17 Квитирование (проведение) 18 Данные по капитальному ремонту (см. капитальный ремонт) 19 Справочник работ и услуг 20 Перечень работ и услуг (по каждому дому) 21 План работ и услуг (в объеме и деньгах, по каждому) 22 Фактически проведенные работы (в объеме и сумма по каждому дому) 23 Сведения о состоянии расчетов 24 Сведения о качестве и количестве коммунальных услуг 25 Договоры пользования общим имуществом