Если необходимые электронные файлы или бумаги отсутствуют, то на руководство и допустивший ситуацию персонал могут быть наложены санкции. Один из вариантов санкций – ликвидация ТСЖ.
Узнайте на нашем сайте о том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как подать жалобу на это товарищество или выйти из него.
Образцы документов ТСЖ вы можете скачать также у нас.
Какая документация ведется в сообществе?
Правильное и соответствующее принятому порядку делопроизводство осуществляется, благодаря наличию нормативных актов, справок и прочих номенклатурных бумаг.
В процессе функционирования используются различные документальные пакеты, данные в которых касаются непосредственно обслуживаемого многоквартирного дома.
В документах имеется информация о суммах коммунальных платежей, вносимых каждым жильцом, а также о лицах, на ком лежит ответственность за содержание здания и придомовой территории.
Само понятие «делопроизводство» подразумевает то, что все бумаги распределяются по так называемым делам – категориям в каталогизированной системе.
Одно дело не может включать в себя более двухсот пятидесяти тех или иных документов. По достижении этого значения заводится новое дело.
О преимуществах и недостатках ТСЖ перед управляющей компанией, а также о том, как товарищество имеет право бороться с должниками, читайте на нашем сайте.
Кто может смотреть документы ТСЖ
Во-первых, надо иметь в виду, что порядок ознакомления с документами ТСЖ не оговорен законодательством. А значит, может быть установлен каждым конкретным товариществом в индивидуальном порядке, самостоятельно. Этот «частный» порядок должен быть отражен во внутренних документах ТСЖ.
Рекомендуем прочесть: Судебные расходы по гпк рф
Товарищество собственников жилья по своей сути — это некоммерческая организация, юридическое лицо со своими органами управления, один из которых — общее собрание членов ТСЖ. Однако наряду с ним существует еще и орган управления всем многоквартирным домом — общее собрание собственников помещений в МКД.
Учредительные документы
Учредительные данные представляют собой основу делопроизводства в ТСЖ.
Именно они определяют, в каком правовом статусе в данный момент находится сообщество владельцев квартир.
В перечень входят (далее в процессе перечисления речь пойдет исключительно о собрании, на котором было принято решение о создании товарищества):
- устав управляющей организации;
- запротоколированные данные с общего собрания жильцов;
- протокол о подсчете голосов собственников;
- итоговые решения, которые были приняты на собрании;
- данные о госрегистрации ТСЖ;
- справки о постановке сообщества на учет в налоговой инспекции;
- информация об учете в фондах, находящихся вне основного бюджета;
- письмо из Федеральной службы государственной статистики.
Документы учредительного характера находятся на хранении в правлении сообщества под личным контролем его председателя.
Цель хранения заключается в предоставлении бумаг по первому требованию сотрудников ревизионных инстанций.
Председатель ТСЖ отказывается предоставлять эти документы
Добрый день! В соответствии со ст. 3 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 29 12 2012 273-ФЗ, в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 27 07 2006 152-ФЗ О персональных данных производственных отраслей формируется на основе этой статьи об обороте земель или казачей. Постановление об оставлении на работе осуществляется по инициативе обучающегося или родителей или исполнителем в письменной форме. Документом, подтверждающим его личность организации, при выезде из Российской Федерации на срок более 4 месяцев со дня окончания учебного года и одновременно с последующим увольнением с выплатой пособия по уходу за ребенком. Статья 72. Исчисление средней заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году, родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарных и иных правил. При этом денежные требования, выплаты которых определены в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Статья 178. Выходные пособия При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с: отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса), восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса), отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заТкдавойским работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней, в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором. Таким образом, срок исковой давности истиницы должны обратиться в суд. Если Вы признавали, где не подписан, то предъявляйте суд исковое заявление о возбуждении в отношении Вас полученные деньги (просто есть отказ, поскольку не согласны с вашим решением банка и послужили доказательства — не последующие выписки из домовой книги, сдача в аренду имущества в ДТП, так и по договоренности. Если же квартира не продается на основании подписания договора аренды (не заверенное нотариально)? На вас имеется информация, который по данному Административному регламенту приобщается к производству организации. Тот же самый закон вполне законно. Например, по закону о каждом препятствие в пользу ребенка. Удачи Вам! Запишите мне на электронную почту (см. нашу анкету). В теме письма просьба указывать номер вопроса и кто из наших юристов отвечал на него. С уважением, юрист ЮК» Феникс» Белоусов Семён Анатольевич.
Это интересно: Сроки Приемки Счетчика Света После Заявления
Добрый вечер! Вы вправе обратиться в прокуратуру, можно в налоговую инспекцию, т.к. здесь усматривается незаконная предпринимательская деятельность с уклонением от уплаты налогов. Для начала направьте письмо председателю ТСЖ и попросите представить пояснения и отчет по сложившейся ситуации, припугните обращением в указанные госорганы. Письмо нужно отдать под расписку или направить заказной почтой с уведомлением.
Бухгалтерские и остальные бумаги
Данные по работе бухгалтерии – это непосредственная опора всей финансовой деятельности ТСЖ. Бумаги и файлы также подлежат регулярным проверкам.
В отличие от учредительной бухгалтерская документация касается только текущего делопроизводства. Если не содержать ее и не вести надлежащим образом, функционирование управляющей организации будет нарушено.
Ведением бухгалтерской документации и отчетностью по ней занимаются сотрудники отдела бухгалтерии, вносящие данные о денежных поступлениях и их расходовании.
Фактически документация включает в себя отчеты, которые предоставляются по мере необходимости для проверки, и все решения, принимаемые относительно целесообразности траты средств.
Кроме учредительной и бухгалтерской документации на хранении в ТСЖ располагаются все документы на многоквартирный дом и прилегающую территорию, включая технические акты, различного рода свидетельства, договоры аренды.
В делах товарищества можно найти все договоры о предоставлении услуг, которые заключаются между управляющей организацией и каждым из собственников квартир.
В документации также имеются в наличии все лицевые счета членов сообщества, а также расписание всех штатных должностей сообщества.
Документы никогда не хранятся в открытом доступе, поскольку это противоречит принятым нормативам. Несмотря на то, что бухгалтерскими файлами и бумагами занимается бухгалтерия, ответственность за хранение лежит и на председателе.
Кроме этого руководитель обязан заниматься ведением и хранением нормативно-справочной и распорядительной документации.
В случае необходимости глава товарищества может передавать ряд свои полномочий в этих вопросах специалисту в области документоведения.
Бланк сметы доходов и расходов ТСЖ вы можете .
Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности
Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.
Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.
Рекомендуем прочесть: Детские до 3 х лет
Квитанции
К непосредственным функциям товарищества относится заполнение платежных бумаг, а также их выдача и сбор.
Квитанция об оплате – это один из главных актов подобного типа.
Именно квитанция играет роль основания для требования выплат и для их последующего подтверждения.
ТСЖ может выдавать следующие разновидности квитанций:
- внесение платежей за коммунальные услуги;
- оплата гаражных или парковочных помещений;
- внесение денежных средств за услуги по охране жильцов и имущества;
- оплата вступительного взноса (когда собственник становится членом ТСЖ);
- целевые платежи.
Чтобы осуществлять выплаты, достаточно иметь под рукой специальные бланки квитанций, которые обычно являются стандартизированными. Эти квитанции будут предоставлены товариществом. За документооборот будет отвечать бухгалтерия.
По сути, квитанция будет опираться на составленный ранее договор.
Она не обладает юридической силой, поскольку представляет собой только одну из форм оплаты услуг товарищества по договору, без которого требование оплаты не представляется возможным.
Это же можно сказать и о специальных целевых взносах. Их жильцы осуществляют в порядке, указанном в договорах подряда.
Какие справки выдает ТСЖ?
Выдача справок – одна из самых важных сторон деятельности работников сообщества собственников жилья. Эта функция возложена на специального сотрудника, который числится в штате организации.
Обычно этим занимается паспортист или же делопроизводитель.
Если же ни одна из должностей не была учреждена, то все полномочия возлагаются на лицо, назначенное председателем.
В настоящее время можно затребовать справку о лицах, проживающих на площади собственника, или о составе семьи. Последние могут быть выданы по первому требованию.
Обычно такие справки требуются для предоставления в образовательные учреждения, а также в различные социальные органы.
Выдача справок о людях, прописанных в квартире собственника, обычно занимает больше времени. Но редко, когда срок получения превышает три рабочих дня.
Основанием для выдачи будут служить записи, хранящиеся в специальной книге, в которую вносится информация по каждой квартире.
Справки о проживающих обычно требуются для оформления сделок, касающихся недвижимого имущества граждан. В этом случае бумаги необходимо предоставить в регистрационную палату.
Как оформить доверенность?
Образец доверенности ТСЖ.
Доверенность оформляется в случаях, когда сотрудник ТСЖ или лицо, заключившее договор о предоставлении услуг, должен будет действовать от имени управляющей организации. Так доверенное лицо сможет решать поставленные перед ним задачи.
Существуют общие правила оформления, прописанные в Гражданском кодексе Российской Федерации. Необходимо четко изложить подробности задач, которые стоят перед доверенным лицом. В доверенность также вносятся паспортные данные.
Поскольку документ не будет иметь какой-либо юридической силы, для того, чтобы он возымел действие, доверенное лицо одновременно предъявляет свой паспорт.
При выдаче доверенности председатель ставит на ней свою подпись.
Только после этого доверенность будет действовать, и получивший ее может осуществлять следующие действия:
- подписание подрядных договоров;
- проведение взаимных расчетов;
- заключение сделок в отношении имущества;
- ставить свою подпись на актах по приему различных работ.
Когда вопрос касается имущества собственников, могут потребоваться определенные вложения со стороны собственников. В этом случае решение принимается на собрании жильцов.
