Доверенность на управляющего тсж образец

Варианты управления многоквартирным домом

Жилищный кодекс допускает три способа управления собственным имуществом:

1. Непосредственное управление имуществом собственниками. По закону такое возможно, если число квартир в доме не превышает тридцати. Жильцы своими силами осуществляют весь спектр работ по ремонту и содержанию общедомового имущества. В конечном итоге, условия проживания, состояние коммуникационных систем должны соответствовать своду федерального и ведомственного законодательства. Вариант, изживающий себя. Часто работы проводятся не планово, а по принципу «гром грянул».
2. Заключение договора с профессиональными управляющими компаниями. При таком способе общее собрание жильцов выбирает одну из представленных в регионе жилищно-коммунальных организаций. Юридически отношения оформляются договором между ЖКО и каждым собственником. Жильцы обязаны исправно вносить установленные соглашением платежи, а компания – выполнять работы. Вся ответственность за надлежащее состояние общедомового имущества возлагается на управленца. Способ эффективен, но и затраты жильцов ощутимы.
3. Создание некоммерческих объединений жильцов. Это могут быть жилищные или потребительские кооперативы, товарищества собственников жилья. В последнее время многие владельцы «высоток» выбирают именно ТСЖ, поэтому поговорим подробнее об организации товарищества собственников.

Что это за работа и кто занимает должность?

Управляющий ТСЖ или ЖСК представляет собой физическое лицо, обязанное исполнять все обязанности, связанные с административной сферой по организации рабочего процесса всего товарищества. Такой человек может быть индивидуальным предпринимателем или простым рабочим.

В последнее время, довольно часто на эту должность приглашают так называемых антикризисных управляющих. Делают это в целях решения создавшихся проблем и передачи опыта от приглашённого человека правлению ТСЖ. Гражданин, занимающий эту должность, имеет следующие функции:

1. Подбор подрядных организаций с целью выполнения разнообразных работ и ремонта имущества МКД.
2. Заключение контрактов, связанных с оказанием всего спектра коммунальных услуг.
3. Найм, увольнение рабочей силы.
4. Осуществление контроля над ходом работ разнообразного типа, связанных с ремонтом обслуживанием, содержанием здания.
5. Представление интересов товарищества в государственных организациях и органах местного самоуправления.
6. Подготовка информации относительно прибыли и расходов на 12 месяцев.
7. Осуществление взаимодействия между собственниками жилья и членами ТСЖ по рабочим вопросам.

Это важно знать: Переход на непосредственное управление многоквартирным домом: процедура

Сущность ТСЖ

Что такое ТСЖ

Товарищество собственников жилья – добровольное объединение собственников многоквартирного дома, создаваемое с целью самоуправления, со статусом юр. лица.

В редакции последних изменений жилищного законодательства идет поэтапное переформирование ТСЖ в товарищества собственников недвижимости – ТСН. Но если собственники объединились до 01.09.2014 года, перерегистрация не требуется.

ТСЖ — некоммерческое явление, поэтому все финансовые операции по счету должны быть связаны исключительно с деятельностью по управлению домовым имуществом.

Но для достижения общих целей жильцов по надлежащему состоянию имущества допускается занятие предпринимательской деятельностью ТСЖ/ТСН.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, образец

Инструкция по исполнению должностных обязанностей для управляющего товарищества собственников жилья составляется в письменном виде.

Как и любая другая инструкция, она имеет следующую структуру:

1. Общие положения. Здесь должны быть указаны данные о ТСЖ, месторасположение товарищества, кто действует от имени товарищества, а также кому непосредственно должен быть подчинен нанимаемый управляющий, какие требования предъявляются к кандидату, срок действия документа (при его наличии), сведения о продолжительности рабочего времени.
2. Обязанности управдома. Этот пункт инструкции раскрывается наиболее подробно.
3. Права управляющего.
4. Подпись лица, назначенного на должность, которая подтвердит его ознакомление с документом.

Скачать инструкцию управдома можно здесь.

Требования к ТСЖ

Цели формирования: владение, контроль, управление общедомовым имуществом.

Обязательная государственная регистрация ЕГРЮЛ для получения юридического статуса:

• Наличие банковских реквизитов и собственной печати;
• Регистрация в налоговой службе в качестве юр. лица;
• 50% кворум жильцов «за» создание товарищества от общего количества собственников;
• Нотариальное визирование итогов голосования
• ТСЖ может включать как собственников квартир «высотки», так и владельцев прилегающих земельных участков.

Товарищество управляет только общим имуществом. Что сюда включается? Естественно, подъезды. Чердачные помещения, лифты, детские площадки и придомовые парковочные территории, дворовые площади. Технические помещения и этажи.

Словом, все, что не относится к поквартирным владениям.

А вот содержание квартир (в том числе и внутриквартирных коммуникаций)- головная боль ее владельца.

Чем занимается?

Управляющий – это физическое лицо, которое также осуществляет деятельность по благоустройству в товариществе собственников жилья. Если вам так удобно, то может считать его наемным работником.

На это лицо возлагаются свои определённые уставом и договором с собственниками обязанности. Как правило, это преимущественно административные функции, которые связаны с организацией работы всех членов товарищества и наемных работников.

При этом данный сотрудник может даже обладать статусом индивидуального предпринимателя и являться приглашенным для выполнения тех или иных обязанностей. Он может осуществлять свою деятельность за вознаграждение сразу в нескольких товариществах собственников жилья.

Кроме того, важно знать, что с этим гражданином можно заключать два вида договора.

Первый – это всем известный и популярный трудовой договор.

Заключается между тсж и управляющим. В нем прописываются основные обязанности сторон, права, а также необходимые условия сотрудничества.

Нередко с ним могут заключать и гражданско-правовой договор, который также имеет юридическую силу.

Отличительной особенностью данного акта является тот факт, что сотрудник становится объектом, оказывающим услуги на определённых условиях определенный промежуток времени, а не постоянным работником как в случае с трудовым договором.

Кто и где может организовать ТСЖ

Принцип создания ТСЖ

Чтобы создать некоммерческое объединение, достаточно двух собственников многоквартирного дома. Но ТСЖ может объединять и целые жилые комплексы (ЖК) из нескольких домов:

• Если общество объединяет несколько домов, то строения должны иметь общую инфраструктуру и электросети
• Вся недвижимость товарищества должна стоять на общей земле. В крайнем случае, на смежных участках

Понятие

Давайте начнем с того, что такое тсж. Иначе вы рискуете запутаться в терминологии.

Итак, товарищество собственников жилья, это организация, представленная в качестве юридического лица.

Данная организация, несмотря на то, что носит некоммерческий характер, осуществляет управление счетом сформированного жильцами на нужды дома, а главная обязанность данной организации – это поддержание дома и прилегающей к нему территории в надлежащем состоянии и порядке. Объясним, в чем это проявляется.

К веденью товарищества относится поддержание коммуникаций в надлежащем качестве, обустройство общедомовой территории, своевременное устранение поломок и так далее.

В общем и целом, товарищество собственников жилья осуществляет управление многоквартирным домом. Решения о том, куда потратить средства, что преимущественно починить, а также на что обратить внимание решает правление товарищества.

Одобряет или же отклоняет их инициативу председатель. Также высший руководящий орган товарищества – это собрание собственников многоквартирного дома, которое собирается либо по собственной инициативе, либо по созыву председателя для решения общих вопросов.

ТСЖ: штатное расписание

По закону ТСЖ должно иметь правление и председателя. Также общество предусматривает штат оплачиваемых должностей. Как правило, бухгалтер, юрист есть в любом объединении. При необходимости товарищество может ввести должности дворника, консъержа, охранников и т. д.

Штат ТСЖ

Председатель с правом подписи финансовых документов и правление избираются общим собранием. «Исполнительные органы» выбираются на тот срок, что определен уставом.

Председатель ТСЖ – законный представитель общества в любых инстанциях. Для представительских функций не требуется доверенность: достаточно Устава.

Нормативно-правовая база деятельности ТСЖ — Федеральное законодательство.

В период 1996-2003годов в России действовал отдельный федеральный закон по ТСЖ. С 2004 года все жилищные вопросы в стране кодифицированы в Жилищном Кодексе. В связи с чем закон отменен, а его положения вошли отдельными частями в ЖК.

Деятельность Товариществ Собственников Жилья регламентирована главой Главами 6, 13, 14 документа. Некоторые гражданско-правовые вопросы пересекаются с ГК РФ.

Если работа ТСЖ ведется с нарушениями, тогда придется обращаться к нормам КоАП, УК РФ.

Отличия управляющего ТСЖ и председателя ТСЖ

Председателем правления может быть только один из собственников помещений в доме, а управдом может не иметь к этому дому никакого отношения, он просто здесь работает.

Председатель, по своей сути – администратор, тогда как управдом фактически руководит жизнеобеспечением вверенного ему МКД.

Председатель может заниматься делами ТСЖ за небольшое вознаграждение или вовсе на общественных началах, управляющий же работает полный рабочий день, получая зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Глава правления избирается собранием собственников на срок в 2 года (ст. 149 ЖК РФ), тогда как управляющий принимается на срок, обусловленный договором с ним.

Председатель, являясь лицом, назначенным общим собранием, не нуждается в подтверждении своих полномочий главы правления.

А управляющий товарищества собственников жилья, как физическое лицо, должен предъявлять третьим лицам доверенность, выданную ему ТСЖ.

Обязанности ТСЖ

Обязанности ТСЖ

Товарищество должно вести документооборот по установленным правилам.

Поэтому ТСЖ по требованию любого собственника квартиры в ТСЖ обязано предоставить оригиналы или копии:

• Устава. Документ принимался общим собранием собственников, а значит должен быть общедоступен.
• Протоколов общих собраний. Они должны сохраняться не менее 3-х лет. Выборы председателя и правления, общие управленческие и технические вопросы – все должно протоколироваться. Эти документы эффективность деятельности ТСЖ.
• Актов работ и предоставляемых услуг;
• Решений по установлению платежей.

В составе комиссий жильцы могут получить доступ к финансовым документам: сметам доходов/расходов товарищества, платежкам и т. д. Требование о раскрытии финансовой информации ТСЖ изложено в ст. 148 ЖК РФ.

В сфере управления имуществом ТСЖ обязано:

• Собирать взносы для формирования бюджета объединения;
• Заключать договора с исполнителями работ;
• Контролировать качество предоставленных услуг, принимать работы и производить оплату исполнителям.

Для управляющего ТСЖ

Управляющий ТСЖ является наемным сотрудником, то есть физическим лицом, нанятым правлением товарищества (ст. 148 ЖК РФ) для профессионально управления общедомовым хозяйством.

В каких случаях нужна?

1. подписание договоров с подрядчиками;
2. оформление с поставщиками ресурсов договорных отношений, сверок, взаиморасчетов и пр.;
3. при решении вопросов в банках, налоговой службе, таможенных органах;
4. при представлении интересов ТСЖ в суде, местной администрации и пр.

Прежде чем поставить свою подпись под каким-либо серьезным документом, управдом должен предъявить доверенность от ТСЖ как подтверждение своих полномочий.

Кем и на кого составляется?

Доверенность подписывается председателем товарищества как лицом, наделенным правом подписи без всяких подтверждений (п.4 ст. 185.1 ГК РФ) – полномочия председателя закреплены в Уставе.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности Пункт 4

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

На доверенность должен быть нанесен оттиск печати товарищества. К оформлению документа следует привлечь юриста, консультирующего ТСЖ.

Порядок действий по составлению

Юрист должен вооружиться такими документами:

• паспортными данными лица, на которое оформляется доверенность, а также воспользоваться помощью главбуха, который предоставит перечень организаций, с которыми должен будет вести дела представитель ТСЖ – управляющий.

Круг учреждений и юр. лиц, а также действий также должен быть в доверенности перечислен: управляющий имеет права не на все действия от имени ТСЖ, так как данный вид доверенности не является генеральной.

Здесь же, на доверенности, ставится подпись управляющего и срок действия документа (обычно он ограничивается датой окончания полномочий действующего правления товарищества).

Неверно оформленный документ даст повод признать сделки, справки, письма и т.п. ничтожными, поэтому несведущим лицам не стоит браться за составление доверенности.

Ниже представлен пример документа:

Права товариществ собственников

Наличие юридического статуса существенно расширяет возможности ТСЖ:

• ТСЖ принимает решение о способе управления общим имуществом: силами жильцов или привлеченными специалистами (как правило, управляющей компанией).
• ТСЖ имеет широкие возможности по контролю за УК и, самое главное, по привлечению к ответственности в случае предоставления некачественных услуг.
• Управление домом в форме товарищества минимизирует затрату на содержание.
• Все технические и вспомогательные помещения используются более эффективно.
• Последние изменения законодательства позволяют товариществу кредитоваться в банках, что позволяет в короткие сроки проводить масштабные капитальные ремонты и работы по благоустройству придомовой территории, расширению инфраструктуры вверенного района проживания.

Также последние изменения в ЖК РФ наделяют ТС недвижимости добровольно-обязательными правами по сбору платежей на кап. ремонт.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Жилищное законодательство допускает внесение изменений в составленную инструкцию.

Для изменения этого документа необходимо собрание правления товарищества, которое будет принимать решение о необходимости внесения в документ новых данных. Председатель также участвует в обсуждении.

Изменений инструкции по решению одного лица не допускается. После того, как инструкция была изменена, управляющий обязан с ней ознакомится. Факт ознакомления также подтверждается его подписью.

Чья крепость мой дом? Издержки ТСЖ

Издержки ТСЖ

Действующее законодательство не совершенно, но, когда речь заходит об управлении общедомовым имуществом, на первый план выходит «человеческий фактор».

Инертность большинства жильцов — вот основная проблема. Все предпочитают ходить благоустроенным дворикам и жить в чистых, уютных подъездах. А вот предпринимать даже малейшие усилия не желают. Поэтому зачастую «общие» собрания пустуют, платежи вносятся не вовремя, а поквартирные счетчики скручиваются.

Собственникам многоквартирных домов следует понять, что их владения не ограничены входной дверью в квартиру. Только так жильцы домовладения смогут в полной мере оценить все возможности и преимущества современной формы управления недвижимостью.