Оформляем регистрацию для иностранных граждан на почте

Возможно ли сделать временную регистрацию на почте

Существуют различные способы подачи документов на прописку. Они призваны разгрузить ответственных специалистов. Можно ли на почте сделать временную регистрацию? Это допускается наравне с другими законными способами. Необходимо подготовить полный комплект документов и составить заявление. Чтобы понять, как на почте сделать временную регистрацию, следует изучить процесс и заполнить бланк правильно.

Куда обратиться

Адресатом является территориальный ГУВМ МВД России, расположенный по месту нахождения дома. Где сделать временную регистрацию? Важно напрямую обратиться в учреждение или в один из многофункциональных центров. Также сохраняется возможность провести процедуру через почтовое отделение.

Кто может подать документы

Почта России – орган, который отвечает за отправку и доставку корреспонденции. Она не может принимать решение о прописке, но обязана принять документы. Цена устанавливается только за пересылку.

Временная регистрация через Почту России оформляется следующими категориями:

• гражданами;
• иностранцами, прибывшими в РФ;
• лицами из государств СНГ, которые прибыли на период более 3 месяцев.

Это позволяет легально проживать по выбранному адресу. Дополнительно используются такие возможности, как постановка на учет в поликлинике, оформление детей в образовательные учреждения и поступление на официальную работу.

Регистрация иностранных граждан на Почте России

Любой иностранный гражданин, пересекший границу Российской Федерации, обязан пройти обязательную процедуру регистрации по месту временного нахождения. Сделать это можно несколькими способами, один из них — зарегистрироваться на почте. Регистрация иностранных граждан на Почте России была введена достаточно давно, и данная практика уже отработана.

Описание процедуры постановки на учет иностранных граждан

Процедура регистрации иностранцев на почте носит уведомительный характер. Если лицо осуществляет въезд в Россию и планирует находится на территории длительное время, более одной недели, по закону оно должно уведомить об этом миграционную службу РФ. Это правило действует в отношении:

• Всех иностранцев.
• Лиц без гражданства.

Процесс аналогичен временной постановке на учет по месту пребывания граждан России, если они длительное время проживают не по адресу прописки.

Процесс заключается в том, что принимающая сторона или сам регистрирующийся человек самостоятельно собирает документы и отправляют их через любое почтовое отделение в территориальный орган МВД по вопросам миграции в виде почтового отправления с объявленной ценностью. Таким образом, Почта Росси не регистрирует самостоятельно, а оказывает посреднические услуги для облегчения процедуры.

Необходимые документы

Временная регистрация на почте может производится:

• Принимающей иностранное лицо стороной (гражданин РФ или некая организация).
• Самим мигрантом (при условии, что он имеет вид на жительство, то есть прописку).

Чтобы отправить по почте уведомление о регистрации, достаточно собрать пакет документов и прийти с ним в ближайшее почтовое отделение для оформления. В этот список входят:

• Паспорт принимающего лица (оригинал).
• Паспорт или иной документ иностранца (оригинал и копия).
• Миграционная карта или виза в Российскую Федерацию, на основании которой была пересечена граница (оригинал и копия).
• Уведомление, бланк которого выдадут на почте.

Уведомление нужно будет заполнить в двух экземплярах чернилами синего или черного цвета без помарок и зачеркиваний. Лучше всего заполнять его печатными буквами строго по клеточкам. Существует два вида уведомлений.

• При въезде по визе заполняется уведомление о прибытии.
• При наличии вида на жительство подается уведомление о подтверждении проживания.

Последовательность действий

Лица, принимавшие иностранцев и обращавшиеся с этой целью в миграционную службу не единожды, хорошо понимают, как сделать все без ошибок, но новички всегда излишне волнуются, когда требуется регистрация иностранных граждан на почте России. Опишем последовательность действий.

1. Принимающая сторона приходит в почтовое отделение с документами и заполняет уведомление разборчивым почерком.
2. Работник почты принимает документы и уведомление, сверяет данные.
3. Все документы отправляются в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по почте для учета, а отправителю выдается на руки выдается квиток об отправке с указанием суммы и фамилии сотрудника почтового отделения.

Свидетельство о том, что иностранец прошел регистрацию, могут по желанию прислать по почте на адрес принимающей стороны и собственника квартиры.

Стоимость и сроки

Чтобы иностранцу встать на учет, формально не нужно оплачивать никаких сборов. Эта процедура бесплатная. Тем не менее, временная регистрация через почту России обойдется примерно в 300 рублей. Все дело в том, что организация в данном случае выполняет посреднические услуги и взимает за это оплату. Услуги почтового отделения включают:

• Прием уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства — 118 рублей с НДС.
• Прием уведомления о подтверждении проживания — 190 рублей с НДС.
• Отправление пересылки с объявленной ценностью и описью документов по почте — тарифицируется на месте.

Срок регистрации составляет примерно 3 дня, поскольку занимает время сама пересылка. Несмотря на это, временная регистрация на почте для иностранных граждан является процедурой удобной. Не нужно стоять в очереди отделений ГУВМ, можно пройти на ближайшую почту и просто заполнить уведомление.

Причины отказа

Если все регистрационные документы из списка предъявлены, сверены, а уведомление заполнено верно и аккуратно, сотрудник отделения не имеет права отказать в их приеме и пересылке.

Смена адреса регистрации

Очень важно, чтобы иностранец в России проживал по месту учета. Если в течение срока пребывания он вынужден сменить место жительства, то должен уведомить об этом территориальное подразделение ГУВМ. Для этого нужно будет обратиться к сотруднику органа, сняться с учета по одному адресу и вновь встать на учет. Сделать это через почтовое отделение не получится.

Ответственность за нарушение миграционного закона

Все иностранцы и лица без гражданства, въехавшие на территорию России, должны зарегистрироваться в семидневный срок и известить об этом соответствующие органы.

Где бы иностранец не подавал уведомление, в отделении ГУВМ (УФМС) или на почте, от него отрывается специальная часть и сохраняется до окончания срока пребывания иностранца в России. Как правило, оригинал отрывной части хранится у принимающей стороны, а копия — у иностранного гражданина.

Для проверяющих и контролирующих органов этих документов достаточно. На отрывном талоне ставится штамп с датой принятия документов. Во всех странах мира миграционные законы достаточно строгие, поэтому нарушать их не следует. В России при нарушении сроков регистрации может грозить:

• Штраф до 5000 рублей.
• Заключение под стражу.
• Принудительная депортация.

Срок депортации зависит от того, как часто иностранец нарушал закон.

Миграционная карточка с отметкой о дате въезда в Россию будет считаться недействительной спустя 7 дней. В некоторых случаях это правило не действует.

Например, при въезде иностранцев из некоторых стран СНГ (например, Республика Казахстан, Республика Беларусь) им разрешено находиться на территории РФ до 30 суток без постановки на учет по месту проживания.

Если же гражданин уверен в том, что он пробудет в России более длительное время, лучше сразу зарегистрироваться.

При въезде в РФ всем иностранным гражданам нужно тщательно изучить нормы законодательства и встать на учет в положенный срок.

Источник: https://turimm.com/immigratsiya/propiska/registratsiya-na-pochte-rossii.html

Преимущества и недостатки регистрации на почте

Данный способ предпочитают многие. Он интересен следующим.

1. Относительно быстрая скорость. Можно направить заявление, если есть время на ожидание.
2. Удобство. Почтовых отделений гораздо больше, чем МФЦ или районных ГУВМ МВД. Документы можно отправить недалеко от дома. Это особенно подходит занятым людям и тем, у кого есть маленькие дети.

Недостатком является необходимость оплаты пересылки корреспонденции. В результате можно сделать регистрацию на почте, так как схема достаточно отработана и не занимает много времени.

Процедура оформления

В первую очередь готовят документы и заполняют бланк заявления. Это позволит сократить ожидание. Чтобы узнать, как сделать на Почте России временную регистрацию, важно выполнить следующую инструкцию.

1. Подготовить документы и отправить их.
2. Получение письма сотрудниками ГУВМ МВД. Проверка на содержащиеся сведения и полный комплект. Данные заявителя просматриваются, определяется принадлежность и наличие жилого помещения.
3. Направляется уведомление о завершении процедуры. Его посылают по адресу места пребывания. Сотрудники могут дополнительно уведомить человека по телефону или электронной почте о необходимости получить свидетельство.

Таким образом, становится понятно, как оформить временную регистрацию на почте. Требуется пройти простую процедуру с минимальным количеством действий.

Правила заполнения бланка

Нужно внести подробные паспортные данные с указанием реквизитов документа, места и даты получения. Важно вписать фамилию, имя и отчество без ошибок и сокращений. Также указывается следующее:

• профессия;
• дата и место рождения;
• принадлежность к конкретному государству;
• длительность нахождения на территории России (для иностранцев).

Бланк нужно заполнять печатными буквами. Часть сведений вносится должностным лицом, поэтому эти графы оставляются пустыми.

Сроки оформления

Сколько делается временная прописка? Процедура занимает от 3 до 8 дней с даты поступления документов. Если указать свой контактный номер, можно существенно сэкономить ожидание. В случае оформления временной регистрации на Почте России срок увеличивается, так как осуществляется пересылка письма.

Госпошлина и оплата услуг

Сколько стоит возможность регистрации на почте? Учитываются такие расходы:

• нотариальное заверение документов;
• затраты за конверт и отправку заказного письма.

Госпошлина за прописку устанавливается только для лиц, прибывших из других государств. Она оплачивается за выполнение регистрационных действий и обходится в 350 рублей. Граждане не должны ее вносить.

Инструкция по регистрации

Для того чтобы зарегистрироваться на сайте Почта России, нужно зайти на официальный сайт компании. Там необходимо заполнить анкету, подтвердить e-mail и номер телефона. Телефон и электронная почта должны быть зарегистрированы на одного человека, который и создаёт профиль на сайте. Инструкция, как правильно зарегистрироваться на Почте России:

1. На главной странице сайта в правом верхнем углу сайта нажать кнопку «Войти».
2. На следующем этапе нужно в самом низу страницы нажать кнопку «Зарегистрироваться».
3. Далее откроется анкета, где нужно ввести данные пользователя. Все ведённые данные будут подтверждаться в ближайшем отделении Почты России, поэтому необходимо, чтобы они были верными. Также надо будет придумать и подтвердить пароль. Начиная вводить адрес, система сама будет предлагать подходящие варианты, нужно будет только выбрать населённый пункт.

   

4. На одном из шагов система попросит подтвердить адрес электронной почты, это необходимо сделать, чтобы иметь возможность беспрепятственно в последствии заходить на сайт. На указанный адрес почтовая служба пришлёт письмо с активной ссылкой, по которой нужно пройти.
5. Также потребуется подтвердить номер мобильного телефона. Для того чтобы продолжить регистрацию, нужно ввести короткий код из СМС.
6. После подтверждения номера и адреса сайт предложит ввести номер СНИЛС и ИНН. Они не обязательны для ввода, но для срочных заграничных отправлений на таможне могут потребовать данную информацию.
7. После потребуется только сохранить информацию и войти в личный кабинет.

ЧИТАТЬ Письмо не дошло до адресата по Почте России: возможные причины, порядок действий

После регистрации сразу можно начинать пользоваться всеми функциями и привилегиями сайта. Если пользователь впоследствии забудет пароль, то ему легко будет восстановить его, просто нажав на сайте на кнопку «Забыли пароль?». Далее клиенту нужно будет выбрать, каким способом он будет сбрасывать пароль: по e-mail или телефону.

Список необходимых документов

Для правильного оформления в письмо вкладывается следующее.

1. Заявление установленного образца. Оно заполняется заявителем и собственником жилого помещения.
2. Адресный листок прибытия, предоставляемый в установленной форме.
3. Копия документа, на основании которого осуществляется вселение для проживания. Важно, чтобы она была заверена в нотариальном порядке. В качестве основания может выступать заявление от собственника или нанимателя, договор социального найма или выписка из ЕГРН, в которой указывается правообладатель (достаточно только одного из перечисленных документов).
4. Листок статистическое учета прибытия в установленной форме. Это необходимо, если прописка оформляется на период от 9 месяцев.

Для граждан РФ

При оставлении основного места проживания на длительное время необходимо зарегистрироваться по новому адресу. В качестве последнего может выступать квартира или частный дом. Регистрация на Почте России для россиян осуществляется благодаря стандартным документам: паспорт, согласие собственника и заявление. Для оформления временной регистрации гражданина РФ на почте нужно оплатить только пересылку документов, так как госпошлина не взимается.

Для граждан Украины

Согласно закону, каждый обязан уведомить власти о своем размещении, если в течение длительного времени планирует находиться в России. Это важно, чтобы можно было выявить адрес при необходимости. Гостевую регистрацию для граждан СНГ оформляют, если нахождение в стране планируется более чем на 3 месяца. В течение недели с момента приезда необходимо направить уведомление о месте нахождения.

Прописка позволяет трудоустроиться, получить патент, проживать в России на законных основаниях. Регистрация граждан Украины осуществляется принимающей стороной, в качестве которой могут выступать:

• физическое лицо, располагающим недвижимостью;
• гостиница или дом отдыха;
• иностранец с официальным трудоустройством;
• российская или международная компания.

Если прописка отсутствует, устанавливается штраф в размере от 2 до 5 тысяч рублей в зависимости от региона нахождении. Впоследствии может применять административное выдворение.

Иностранным гражданам

Требование прописки действительно для всех, независимо от государства прибытия. Важно учесть это заблаговременно, чтобы не столкнуться со штрафными санкциями. Регистрация на Почте России для иностранцев осуществляется физическими лицами и организациями, принимающими прописываемого. Можно самостоятельно направить уведомление, если заявитель живет в РФ постоянно.

Бланк нужно составить в 2 экземплярах. Затем их подают почтовому оператору с паспортом для проверки правильности заполнения. Также прикладывается миграционная карточка или виза в зависимости от способа прибытия.

Временная регистрация на почте для иностранных граждан – возможность с минимальными затратами подать документы. Но для получения готового свидетельства придется обратиться в ГУВМ МВД по месту нахождения жилого помещения. Здесь в течение 5-10 минут выдадут готовый документ.

Уведомление о прибытии

Для постановки на миграционный учет через почту оформляют бланк. Его предоставит сотрудник, отправляющий корреспонденцию. Документ заполняется иностранцами, которым требуется регистрация. Он может иметь один из следующих форматов.

1. Уведомление о прибытии иностранного гражданина с выдачей на почте России. Графы заполняет принимающая сторона – частное лицо или организация.
2. Документ о праве проживания иностранцев. Он нужен, если имеется действующий ВНЖ.

Важно попросить сотрудника предоставить необходимый вид уведомления, чтобы не было отказа от ГУВМ МВД. Бланк заполняется подробно и без сокращений, после чего к нему прикладывается все необходимое.

Список документов, необходимых для временной регистрации

Для того чтобы поставить на временный учёт иностранца, прибывшего в страну, принимающая сторона при посещении почтового отделения должна иметь следующий пакет документов:

1. Миграционную карточку. Этот документ оформляется при пересечении границы и действителен в течение семидневного срока.
2. Свой собственный паспорт (как оригинал, так и ксерокопию).
3. Паспорт прибывшего лица и копия несущих информацию страниц.
4. Уведомление о прибытии, заполненное на специальном бланке. Этот документ предоставляется в двух экземплярах.
5. Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина

Согласно последнему регламенту временной регистрации уведомление о прибытии иностранца на территорию России также может быть отправлено через почту. При этом оно заполняется в двух экземплярах.

Бланк уведомления о прибытии (две стороны), которое обязан заполнить иностранный гражданин, можно увидеть, перейдя по следующей ссылке: кликните сюда. ⇐

Если в планы иностранного гостя входит пребывание в России более чем разрешённый семидневный срок, то миграционное уведомление должно оформляться в обязательном порядке. В противном случае, согласно закону, если прошло существенно больше времени, можно ожидать взятия под стражу и высылки из страны принудительно.

При приёме уведомления в ФМС или на почте в нём ставится отметка о приёме. Принимающей стороне возвращается отрывная часть документа. Она передаётся иностранному гражданину. Наличие отрывной части уведомления, с имеющейся на ней отметкой о приёме, у иностранца, является подтверждением его постановки на учёт.

Процедура и сроки оформления, куда отправлять документы

Принимающая сторона, то есть владелец жилья, в котором собирается проживать приехавший гражданин, в семидневный срок по приезду гостя обязана обратиться в отдел ФМС для выполнения процедуры временной регистрации. Как сделать это проще? Пакет документов может быть отправлен через почтовое отделение.

Куда отправлять? Адрес относящегося к данному району отделения УФМС (теперь, в 2020-м году, называется ГУВМ МВД) подскажут на почте. Однако это возможно только в случае, если почтовое отделение обслуживает именно район жительства принимающей стороны. В противном случае адрес УФМС, куда отправлять заявление, необходимо узнать заранее самостоятельно.

Срок рассмотрения (со дня получения уведомления) составляет от трёх до восьми рабочих дней.

После проведения проверки представленных данных на соответствие заявителю отправляется уведомление с предложением в течение трёх дней явиться в орган УФМС (ГУВМ МВД) с паспортом. Свидетельство, подтверждающее временную регистрацию, должно выдаваться в течение часа с момента прибытия заявителя.

Больше полезной информации о том, как получить временную регистрацию по месту пребывания. ⇐

Гражданам СНГ

Граждане СНГ обязаны знать, как оформить регистрацию, поскольку это им необходимо во избежание наложения штрафов. По истечению семи рабочих дней миграционная карта считается недействительной. За такое нарушение может быть наложен штраф до 50000 рублей. В случаях, когда миграционный режим нарушался неоднократно, возможна депортация и запрет на въезд в страну длительностью до 10 лет. Такое суровое наказание накладывается при сроке незаконного пребывания в России более года.

Поскольку регистрация граждан СНГ является уведомительной, то документы можно отправить по почте. При этом отрывная часть бланка является доказательством наличия регистрации.

Как зарегистрировать гражданку СНГ, у которой прошло с момента окончания предыдущей регистрации более года? Придётся оплачивать штраф! При этом гражданке придётся оплатить до 50000 рублей.

В другой нашей статье читайте подробнее о том, как проходит временная регистрация в Москве для граждан Украины.⇐

Отказ в регистрации

Если документы в порядке, проблем возникнуть не должно. Но в следующих случаях допускается отказ.

• Бланк заполнен неправильно или не содержит необходимых сведений.
• Паспорт испорчен и требует замены. В нем нет фотографии в соответствии с возрастом.
• Предоставлены поддельные правоустанавливающие документы на жилую недвижимость.

При отрицательном ответе указывается причина невозможности регистрации. В этом случае можно устранить проблему и использовать повторную попытку. Количество запросов не ограничивается, но лучше с первого раза все предусмотреть.