Должностная инструкция консьержа

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Не все жильцы одобрительно относятся к работе консьержа – кто-то считает, что он только смотрит телевизор и болтает по телефону. А другим без него очень трудно обойтись: он сообщит, что ребенок благополучно вернулся из школы и в какое время, сможет вызвать технический персонал для ремонта общего оборудования и проводить в квартиру, если домочадцы на работе.

Но как бы кто не относился к его работе, его главная задача – контролировать вход в подъезд, а в случае необходимости вызвать полицейский наряд, если чужаки оказывают сопротивление и всеми силами стараются попасть в дом.

Но не только отслеживание посторонних визитеров может входить в обязанности дежурного по подъезду, жильцы смогут наделить его и другими функциями:

Следить за чистотой и порядком в подъезде, черной и главной лестнице.
Разгонять сомнительные компании молодежи, если они нарушают покой жителей поздно вечером.
Быть посредником между УК или ТСЖ и вовремя предупреждать о последних решениях.

Не в каждом подъезде можно организовать работу дежурного по дому, маленькие площадки в хрущевках просто не позволят отгородить отдельное помещение для обустройства его сложной работы.

В домах более поздних построек такое место уже отведено проектом – обычно оно расположено рядом с входной дверью, над которой установлено видеонаблюдение и домофон.

Еще на этапе подхода к подъезду, консьерж оценивает входящих людей – для «своих» он любезно откроет дверь, а это особенно актуально, когда руки заняты снедью, сообщит жильцам о последних новостях, например, намечаемом отключении горячей воды или отопления, поделиться насущными проблемами.

Обычно с предложением о найме сотрудника выходит старший по подъезду или руководство управляющей компании, но только сами жители смогут решить, действительно ли им нужен такой дежурный.

Для этого собирается общее собрание, где жильцами принимается соответствующее решение, и дается поручение УК найти подходящего сотрудника и заключить с ним трудовой договор.

Организация работы

Чтобы функции по контролю за порядком выполнялись в полном объеме, есть смысл в должностной инструкции или отдельном документе прописать алгоритм действий в случае того или иного нарушения.

На его основании будет проще давать оценку работы, выявлять несоответствия согласованным обязанностям.

Можно зафиксировать наиболее распространенные случаи.

Действия консьержа при нарушении правил парковки на придомовой территории

Нужно указать, что при обнаружении неправильно припаркованного автомобиля, он обязан предпринять все возможные действия, чтобы установить, найти владельца и сообщить о необходимости переставить автомобиль в другое место.

Следует также прописать, как действовать, если окажется, что авто не принадлежит жильцу, и найти водителя нет возможности.

Действия консьержа при хулиганском поведении

Описать, какие действия нужно расценивать, как нарушения и как должен на них отреагировать. При оставлении строительных отходов в неположенном месте и нежелании их убрать, нанесении вреда оборудованию детской площадки, смотритель должен вызвать полицию.

Описанные таким образом возможные варианты развития событий помогут реагировать быстро и правильно.

Чем регулируется?

Жилищное Законодательство закрепило силу общего собрания жильцов в ст. 46 п.5 – его решение является обязательным для всех собственников квартир, даже если они не принимали в нем участие.

Именно этот орган является основным, в силу ст. 44 п.2 ЖК РФ – владельцы недвижимости имеют право ставить на голосование самые различные вопросы, касающиеся обслуживания как одного подъезда, так и всего дома в целом. И если будет принято решение большинством голосов о найме такого сотрудника, как консьерж, все жильцы обязаны будут подчиниться (ст. 156 п. 7).

Сами трудовые отношения могут регулироваться Гражданским Кодексом, разделом о трудовых отношениях (соглашение о подряде или возмездное оказание услуг) либо Трудовым Законодательством – ст. 57.

В силу ТК РФ с сотрудником заключаются полноценные трудовые соглашения со всеми вытекающими последствиями – годовым отпуском, ежемесячной оплатой не ниже прожиточного минимума, компенсацией дней нетрудоспособности.

Все предстоящие траты лягут на плечи собственников квартир, но взамен они получат «всевидящее око», которое будет отслеживать несанкционированные действия посторонних лиц.

Обязанности консьержа в многоквартирном доме

Само понятие и называние профессии заимствованно из французского языка, дословно обозначает работу сотрудника, занятого созданием уюта и комфорта жильцам дома. В Европе в его поле деятельности входит реальное управление домом, для него даже выделяется отдельное замкнутое помещение со всеми удобствами.

Такими удобствами в последнее время обеспечивают и наших консьержей, правда, вот полностью управление домом им еще не доверяют.

Должностные

К общим положениям должностных обязанностей консьержа в многоквартирном доме в 2020 году относится подчинение руководству ЖСК или УК, полное соблюдение положение инструкции.

Рабочее время устанавливается собранием жильцов, с периодичностью вахты 7 рабочих и 7 выходных дней.

В его основные обязанности входит, согласно инструкции следующее:

Знакомство с жителями подъезда, узнавание их в лицо.
При общении с жильцами и различными контролирующими органами проявлять вежливость и сдержанность в разговорах и общении.
Заниматься сбором и передачей важной для жильцов информации административного правового характера.
Вести учетный журнал, в котором будут собираться отзывы о работе сотрудника и другая интересующая жителей информация.
В случае работы на объекте ремонтных или аварийных служб, присутствовать на месте их работы, вести контроль над качественным ее исполнением. Проверять удостоверения сотрудников, что бы они соответствовали их должности.
Незамедлительное реагирование на все нарушения правопорядка с вызовом наряда полиции, либо при появлении подозрительных посторонних лиц, вывоз мебели или бытовых предметов не владельцами жилплощади.
Если жильцам необходимо транспортировка крупногабаритных предметов, отслеживать загрузку лифтов и не допускать их перегруз во избежание поломок.
Следить за чистотой в холлах, не допускать разброс мусора.
По окончанию смены проверять целостность запорных устройств в подвале, электрическом щитке, отделения мусороприемника, чердака. Фиксировать факт сохранности запоров в журнале учета.
Отслеживать перегоревшее световое оборудование и направлять заявки на их замену в случае выхода из строя.
Принимать безотлагательные меры в случае срабатывания аварийной сигнализации, систем пожарной и газовой безопасности для обеспечения жителям подъезда всех мер по жизнеобеспечению.
Помогать жильцам в вызове мастеров из обслуживающей дом организации в случае прорыва канализации, системы теплоснабжения, газообеспечения и т. п., в случае серьезных аварий вызывать службы реагирования и делать об этом пометки в учетном журнале.
Отслеживать своевременное отключение в ночное время ненужных осветительных приборов.
Пропускной режим. Жители подъезда могут входить в дом при помощи индивидуальных магнитных ключей, либо по домофону, соединенным связью с дежурным.
Если постороннее лицо просит открыть дверь, сообщает, что его пригласили в гости, сотрудник должен связаться с владельцами квартиры и уточнить информацию, только после этого пропустить гостя.

Консьерж осуществляет контроль над парковкой:

Не допускает парковку автомобилей, мешающих проходу жителям дома к месту проживания, проезду машины скорой помощи или аварийных служб.
В случае неправильно припаркованной машины следует связаться с ее владельцем, указать на нарушение и позаботиться о том, чтобы он ее поставил в другое парковочное место.

Дежурному запрещается:

Сообщать любые личные сведения о жильцах посторонним или заинтересованным лицам.
Распивать спиртные напитки или находится в алкогольном либо наркотическом опьянении.
Покидать рабочее место без уважительных причин.

Дополнительно:

Консьерж не несет никакой материальной ответственности за сохранности личного имущества жильцов и квартир.
Вызывать наряд полиции при обнаружении нарушения общественного порядка или мелкого хулиганства, как жителями дома, так и гостями.

Решением собрания можно наделить консьержа и другими обязанностями, например, по просьбе разбудить жильца на работу, позвонив ему настойчиво в дверь, и пр.

Читайте также: Что лучше ТСЖ или ЖСК?

Узнайте, как оплачивается отопление в многоквартирном доме. Какие обязанности у управляющей компании многоквартирного дома? Смотрите тут.

Служебные обязанности

Для чего нужен консьерж в подъезде в первую очередь? Его называют первым лицом дома, потому что именно привратник встречает и провожает жильцов дома.

Консьерж обязан знать всех обитателей здания в лицо, а также по имени. Приветствовать жильцов, поддерживать атмосферу доверия и надежности – его главная обязанность.

Консьерж должен быть всегда опрятным, чисто и аккуратно одетым, проявлять вежливость и приветливость по отношению как к жильцам, так и к посетителям. Но чтобы действительно быть «первым лицом» дома, служащему следует выполнять и ряд других обязанностей.

Профессиональные обязанности

Общей должностной инструкции для привратника не существует. В каждом конкретном случае разрабатывается перечень обязанностей, которые работник должен выполнять.

Чаще всего к работе консьержа предъявляют следующие требования:

он приветствует жильцов и посетителей, обязан знать обитателей дома и иметь на рабочем месте список жильцом и их контактные телефоны;
дежурный собирает и передает жильцам всю информацию административного и правового порядка, включая данные о плановом отключении воды, проводимом ремонте, отсутствии лампочки на лестничной площадке, сроках ремонта лифта, очередном собрании жильцов и прочее;
порядок в холле, подъезде, на лестницах – прямая его обязанность. Как правило, уборку проводит не сам привратник, а уборщица, а дело консьержа – проследить за работой. Допускается и прямое выполнение уборки, если это оговорено в договоре;
должностная инструкция консьержа может включать заботу о зеленой зоне: палисадниках, детской площадке, газоне перед подъездом;
ключи от технических помещений хранятся у привратника. В некоторых случаях у него находятся запасные ключи от квартир;
дежурный в вестибюле препятствует проникновению в дом неизвестных лиц. Если последние не обращают внимания на слова и пытаются сделать это силой, консьерж должен немедленно вызвать силы правопорядка;
посетителей привратник пропускает в дом, но только после согласия жильца, к которому направляются визитеры. При этом консьерж имеет право требовать документы, удостоверяющие личность посетителя. Чтобы такого рода ситуация не вызывала неудобств, дежурный имеет право требовать у жильца список визитеров, которых следует пропускать беспрепятственно;
регистрация посетителей с указанием данных паспорта или водительского удостоверения, а также времени визита – обычная обязанность консьержа. В некоторых случаях он должен регистрировать также приход и уход обитателей здания, если это условие договора;
обязательно фиксируются данные работников коммунальных служб – ФИО, документ, удостоверяющий личность, цель посещения. Более того, консьерж чаще всего и является тем лицом, которое взаимодействует со службами ЖКХ, чтобы избавить жильцов от лишних хлопот;
при проведении ремонтных или плановых восстановительных работ в доме вне квартир, дежурный обязан на них присутствовать. Нужно регистрировать всех служащих, задействованных в работах;
при перевозке габаритных предметов на лифте консьерж не допускает перегрузки лифта и повреждения отделки. Если после транспортировки остается мусор, убрать его обязаны сами жильцы;
как и в 12 веке консьерж следит за тем, чтобы в ночное время своевременно отключались осветительные приборы и включались в вечернее и утреннее. Он же подает заявки на замену перегоревших или разбитых лампочек;
вынос каких-либо вещей или оборудования допускается только после того, как он был согласован с жильцами квартиры хотя бы по телефону. При этом дежурный вносит данные работников в регистрационную книгу;
в случае обнаружения любого правонарушения – проникновение в дом без разрешения, драка, подозрительные сильные шумы в квартире, консьерж немедленно обращается в полицию. Факт правонарушения регистрируется в журнале. Эти данные вместе с учетом посетителей помогут быстрее разобраться в произошедшем;
если сработала сигнализация или объявлена пожарная тревога, дежурный по вестибюлю вызывает соответствующую службу и предпринимает все возможные меры по эвакуации людей из здания.

Договор может вменять в обязанность дежурного сортировку и передачу почты. Однако это требование не является стандартным.

Не оговаривается в трудовом соглашении, но является непременным требованием: находиться на рабочем месте только в трезвом виде и не покидать его без уважительной причины.

В профессиональные обязанности входит также процедура передачи смены. Консьерж перед уходом проверяет целостность замков на технических помещениях и сдает ключи от них. Также он передает сменщику информацию, с которой следует ознакомить жильцов.

Личные функции

Кто такой консьерж в современном жилом доме? Не только работник, следящий за порядком в холле и не допускающий нежеланных посетителей, но и человек, обладающий множеством сведений более личного характера о своих «подопечных».

Нередко решение собрания жильцов наделяет привратника и другими обязанностями более личного свойства:

дежурный, если это не мешает его основным обязанностям, может вызывать такси, бронировать столик в ресторане, организовывать доставку цветов или продуктов;
консьержу можно поручить выгул собаки, наблюдение за детьми на детской площадке, или даже роль «будильника» – перезвонить жильцу, не уверенному, что он проснется самостоятельно, или разбудить его громким стуком в дверь;
порой привратнику вменяют и деловые функции, например, найти какую-то информацию, набрать текст, принять телефонный звонок.

Личные функции так же, как и профессиональные указываются в трудовом договоре. Надо платить при этом больше и насколько, решает общее собрание жильцом.

Как нанять?

Наймом подходящего лица может заняться та организация, которая управляет домом: подается объявление об имеющейся вакантной должности. В нем можно указать примерную заработную плату и рабочий режим, но все детали вначале обсуждаются жильцами дома на собрании.

На общем сборе собственников квартир необходимо решить такой круг вопросов:

Сколько часов будет дежурить сотрудник: полные сутки, днем или только ночью.
Какую заработную плату вы сможете ему назначить. Этот вопрос следует решать с предварительными расчетами, поскольку по закону, з/п не может быть меньше, чем ставка МРОТ.
Определить четкий круг его обязанностей.
Случаи разрешения споров по прекращению действия договоренности.

Чтобы можно было сэкономить на оплате труда консьержу, можно установить видеокамеры над всеми подъездами, а картинку передавать на один монитор, где будет находиться 1 сотрудник, следящий за порядком.

После того, как нашелся подходящий человек, и он согласен на предложенных условиях работать, с ним заключаются трудовые соглашения, подписывается договор на оказание платных услуг или стандартным правоотношениям по ТК РФ.

Зарплата

Итоговую сумму заработной платы консьержу должны устанавливать сами собственники квартир, но она не может быть ниже прожиточного минимума.

Постановлением Правительства от 19.09. 2020 г. величина минимальной оплаты труда увеличивается на 1 674 руб., следовательно, с 01.05 2020 она составит 9489 руб. по стране.

Но власти регионов могут устанавливать свои величины по оплате труда, например, в Центральном ФО эта цифра равна 11 163 руб.

Но вряд ли кто-то согласиться целый месяц работать за такие деньги, поэтому для стимуляции найма ответственного по подъезду руководство может предложить другие ставки зарплаты.

Чтобы довести до сведения каждого владельца квартир, если по каким-то причинам он не был на собрании, какая зарплата будет выплачиваться консьержу, в каждом подъезде должно быть объявление о назначенной ставке с расшифровкой.

Какие права?

Для надлежащего исполнения возложенных на консьержа обязанностей, ему дается право:

Требования от руководства управляющей компании комплектацией его рабочего места канцелярскими принадлежностями, бытовыми приборами (электрочайник, обогреватель и т.п.), рабочей оргтехникой – обустройством тревожной кнопки, городским телефоном, домофоном, обустройства места работы в соответствии с санитарными требованиями.
Получения информации обо всех собственниках многоквартирного дома, согласно регистрации или договорам аренды.
Право на проверку личных документов входящих в дом посторонних лиц.

Должностная инструкция консьержа

Скачано: 41, размер: 75.5 KB, дата: 16 Дек. 2019

I. Общие положения

На должность консьержа назначается лицо, имеющее профессиональное обучение, без предъявления требований к опыту работы.
Назначение на должность консьержа и освобождение от нее производится приказом директора организации.
Консьерж должен знать:
Правила обслуживания в гостиницах и иных средствах размещения
Иностранный язык с учетом характеристик постоянных клиентов гостиничного комплекса или иных средств размещения
Методы обеспечения лояльности гостей гостиниц и иных средств размещения
Основы этики, этикета и психологии обслуживания гостей в гостиницах и иных средствах размещения
Требования охраны труда
Основы охраны здоровья, санитарии и гигиены
Правила антитеррористической безопасности и безопасности гостей
_____________________________________________________________________
Консьерж подчиняется непосредственно ______________________________
На время отсутствия консьержа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности консьержа входит:

Предоставление информации гостям о гостиничном комплексе или ином средстве размещения, населенном пункте, в котором расположен гостиничный комплекс или иное средство размещения:
Информирование гостей о городе (населенном пункте), в котором расположен гостиничный комплекс или иное средство размещения
Прием корреспонденции для гостей и ее доставка адресату
Помощь в проведении ознакомительных экскурсий по гостиничному комплексу или иному средству размещения для заинтересованных лиц
Выполнение запросов гостей по услугам гостиничного комплекса или иного средства размещения и населенного пункта, в котором он расположен:
Помощь в получении услуг по бронированию авиабилетов и железнодорожных билетов, билетов в театры, на музыкальные и развлекательные мероприятия, в музеи, по аренде автомобилей, такси, информации по работе городского транспорта, об офисных услугах, услугах магазинов, ресторанов, баров, медицинских учреждений и прочих услуг, оказываемых организациями в городе (населенном пункте), в котором расположен гостиничный комплекс или иное средство размещения
Подготовка отчетов о своей работе за смену

III. Права

Консьерж имеет право:

Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
___________________________________________________________

IV. Ответственность

Консьерж несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Работник по приему и размещению гостей» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 сентября 2020 г. № 659н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Кто контролирует?

Основной контроль над работой дежурного по подъезду возлагается на работодателя, то есть руководство УК или ТСЖ, но ежедневный контроль могут осуществлять сами жители, а при обнаружении любых нарушений трудового или общественного правопорядка немедленно сообщать о них руководству.

Время проведения ремонтных работ в многоквартирном доме определяется действующими законами. Какие нормы уборки подъездов в многоквартирных домах? Информация здесь.

Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

Кто контролирует работу консьержа

Дежурного на должность принимает организация, обслуживающая дом. Обе стороны подписывают договор, в котором зафиксированы права и обязанности работника и нанимателя. Для консъержа разрабатывается должностная инструкция (далее – ДИ), в которой, кроме прочего, предусмотрена система штрафов и иных санкций за ненадлежащее исполнение обязанностей. Основной контроль за деятельностью «постового» возлагается на УК. Но ежедневно отслеживать, как дежурный выполняет инструкцию, могут и лица, проживающие в подъезде.

Ответственность

Найти достойного человека на эту должность бывает порой очень трудно, ведь не каждый в силу своего характера или уклада жизни способен найти общий язык со всеми жильцами дома.

А ответственный и надежный консьерж обеспечит надлежащий порядок, сможет рассказать текущие новости, его можно попросить получить заказное письмо или бандероль, передать соседу какую-то вещь, если они никак не могут встретиться. Сотруднику на время отпуска можно доверить цветы, он будет за ними ухаживать и они не погибнут. Он первым сможет обнаружить задымление и вызвать пожарных, или аварийную службу, если прорвало отопление или канализацию когда жильцов нет дома.

К тому же он не впустит в подъезд распространителей рекламных постов и торговцев, тысячами заполнившие крупные города, а почтовые ящики не будут ими переполнены.

И он всегда впустит почтовых работников, медперсонал и коммунальщиков, а это большая ответственность перед всеми жителями многоквартирного дома.