Паспортист в тсж

Не смотря на то что количество МФЦ по стране перевалило уже за 3 тысячи, по-прежнему есть населенные пункты, в которых такие центры отсутствуют.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оформить регистрацию как временную, так и постоянную в таком случае можно через паспортный стол, но сколько делается прописка в паспортном столе по закону?

Чем регулируется

Вопросы регистрации не зависимо от ее вида и органа, в который подаются документы, осуществляется на основании норм, содержащихся в:

• Правительственное постановление №713 от 17.07.1995;
• Закон №5242-1 от 15.06.1993;
• Приказ ФМС №288 от 11.09.2012 «Об утверждении административного регламента»;
• Конституция РФ;
• ЖК РФ.

Сопряженные с регистрацией вопросы, в первую очередь касающиеся мер ответственности и порядка их наложения предусмотрены в КоАП РФ и ПИКоАП РФ.

Средние сроки

На сроки получения прописки влияет вид оформляемой регистрации, а также категория лица, становящегося на регистрационный учет.

Так, граждане РФ должны стать на временный регистрационный учет не позднее 90 суток, на постоянный — не позднее 7 дней с момента выписки с прежнего постоянного места жительства.

У иностранцев срок общий – 7 суток.

Временная

Срок оформления временной регистрации колеблется от 3 до 10 дней, но при обращении в паспортный срок с полным пакетом документов дает возможность получить соответствующее свидетельство в минимально установленный срок.

Продолжительность срока действия временной регистрации для соотечественников максимум 5 лет, а минимум не прописан.

Для иностранцев продолжительность временной регистрации ограничивается максимум годом, после чего процедуру предстоит пройти заново.

Видео: пошаговая инструкция

Постоянная

Постоянная прописка делается бессрочно и прекращает свое действие, только если лицо выписалось самостоятельно с адреса проживания либо имеется судебное решение о его выселении.

Оформить постоянную регистрацию через паспортный стол можно за 5-6 дней, а если паспортист не загружен и с документами все в порядке отметка в паспорте появится еще раньше.

Должностная инструкция паспортиста

УТВЕРЖДАЮ:

И. О. председателя Товарищества Собственников Карпенко А.С. ________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Паспортист относится к категории специалистов, принимаетсяна работу и увольняется с работы приказом председателя (управляющего) по ТС «Игуменский тракт – 26».

Это интересно: Как перевести деньги с Paypal на Paypal

1.2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.1.3. Паспортист подчиняется председателю ( Управляющему) ТС «Игуменский тракт – 26»

1.4. В своей деятельности паспортист руководствуется:- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями председателя (Управляющего) ТС «Игуменский тракт – 26»;- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Паспортист должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда;
• правила пользования компьютерной техникой;
• основы трудового законодательства Республики Беларусь;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На паспортиста возлагаются следующие функции:2.1. Оформление документов для получения и обмена паспортов.2.2. Контроль и проверка документов для прописки и выписки, сдача и получение их в паспортном отделе.2.3. Учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.2.4. Учет военнообязанных и допризывников.

Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:3.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.3.2.

Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.3.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.3.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.3.5.

Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.3.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.3.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.3.8.

Оформлять учет военнообязанных и допризывников.3.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.

Паспортист имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).4.5.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Паспортист несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________подразделения (подпись) (расшифровка подписи)ВизыС Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________(подпись) (расшифровка подписи)_______________________(дата)

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 84 от 26 мая 2000 г.

Сколько обычно делается

Выбранный способ подачи документов и заявления на оформление регистрации сказывается на продолжительности рассмотрения заявления и выдаче свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о регистрации не зависят от того, кому принадлежит жилье: частная собственность ФЛ или ЮЛ либо же муниципальная собственность.

В ФМС

При личной подаче документов на оформление регистрации в территориальное подразделение ФМС, возможность обзавестись пропиской составляет 3-дневный срок, при условии, что заявителем подан весь необходимый пакет документов.

В случае запрашивания более подробной информации срок растягивается до 8 дней.

Продолжительность оформления регистрации исчисляется рабочими днями.

В интернете

Использование интернет ресурсов, и в частности портала госуслуги, дает возможность оформить прописку в режиме онлайн в течение 3 дней.

Через почту

Наличие копий требуемых документов прошедших удостоверение нотариусом позволяет подать заявление на регистрацию через любое отделение Почты России.

Срок рассмотрения такого заявления – 3 рабочих дня.

Исчисляться они начнут с того момента, как почтовое отправление поступит в регистрирующий орган.

Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку. 2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению. 2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники. 2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки. 2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами. 2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан. 2.8. Ведение установленной отчетности. 2.9. [Другие должностные обязанности].

Сколько делается прописка новорожденного в паспортном столе

Если обращаться за регистрацией новорожденного ребенка в первый месяц жизни, то регистрация будет осуществлены в минимально установленные сроки в более упрощенном режиме.

Так, не требуется справка о месте проживания и прописке отца новоиспеченного жителя РФ.

Обратившись за регистрацией ребенка после его первого месяца жизни, к родителям будут применены штрафные санкции. Размер штрафа может достигать нескольких тысяч рублей.

Хотите узнать, можно ли проживать без регистрации? Читайте об этом в статье: сколько можно жить без прописки в паспорте. О том, сколько придется уплатить штраф за отсутствие прописки? Смотрите об этом тут.

Нюансы

Выбранный способ подачи документов на регистрацию по месту жительства, пребывания накладывает отпечаток на процедуру. Оформление прописки через паспортный стол имеет свои нюансы.

Обращение

1. Перед обращением в паспортный стол за постоянной регистрацией, требуется сняться с регистрационного учета по прежнему адресу, если только новое место жительства не находится в том же населенном пункте.
2. Далее следует сбор требуемых документов.
3. Когда все документы на руках, требуется лично посетить паспортный стол и собственноручно заполнить и подать форму. Это касается всех, кому уже исполнилось 14, подростки до этого возраста регистрируются родителями, опекунами.

Когда регистрируется военнообязанный, процедура усложняется и требует сбора дополнительных документов.

Заполняется бланк на регистрацию, отличный от общей формы, а также карточка регистрации, которые паспортист выдаст по предъявлению военного билета. Эти бумаги потребуются в военкомате, поскольку так требуется лицу сняться с учета.

После требуется посетить военкомат по новому месту жительства и стать там на учет.

В военном билете будет произведена отметка, после чего со всеми документами и военным билетом требуется идти обратно в паспортный стол за регистрацией.

Регистрация новорожденного

Регистрация новорожденного имеет свои особенности.

В их числе:

• Младенца разрешено регистрировать только по адресу, где фактически проживает один из его родителей либо же законных представителей или опекунов.
• Когда место проживание одного родителя отличается от места проживания второго, то они самостоятельно должны определить с кем будет проживать ребенок и соответственно где будет зарегистрирован.
  

  При подаче документов достигнутые договоренности должны быть зафиксированы письменно в соответствующем согласии и переданы вместе с пакетом документов в паспортный стол. Если договоренностей родители не достигли, разрешить ситуацию требуется в суде и вместо согласия вместе с пакетом документов подается судебное решение.

• Подача документов на регистрацию новорожденного ребенка осуществляется родителями совместно.
  

  Если присутствие одного из родителей невозможно, то от отсутствующего родителя требуется нотариально заверенное согласие на регистрацию, которое второй родитель предоставляет вместе с пакетом документов.

• При регистрации новорожденного не учитывается метраж помещения, т.е. если квадратов меньше нормы в регистрации отказать не могут.
  

  Также при регистрации грудничка не учитывается согласие или несогласие остальных совершеннолетних жильцов неприватизированного жилья либо собственников приватизированного жилья.

По месту жительства

Основной особенностью оформления прописки в паспортном столе по месту проживания является отсутствие необходимости проходить процедуру снятия с учета по прежнему адресу, поскольку при перерегистрации по другому адресу в том же населенном пункте обязывает работников паспортного стола сделать это самостоятельно.

При такой ситуации лицо застраховано от пропуска срока оформления новой регистрации, поскольку день снятия с регистрационного учета по прежнему адресу совпадет с днем постановки на учет по новому.

А как известно пропуск имеет место тогда, когда лицо выписалось с прежнего адреса и в недельный срок не оформило новую регистрацию, что чревато ответственностью.

Не знаете, положено ли изменять ИНН, если меняется место жительство? Смотрите об этом в статье: нужно ли менять ИНН при смене места жительства. О том, как происходит прописка в СНТ, написано тут.

Детально про то, как оформить справку о регистрации по форме 9, написано здесь.

Должностная инструкция паспортиста (рус.)

1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________.
2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. Паспортист подчиняется __________________.
4. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила пользования компьютерной техникой; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
6. В своей деятельности Паспортист руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями _________________________________; — настоящей должностной инструкцией.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
2. Контролирует и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
5. Осуществляет учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников.
9. Обеспечивает составление установленной отчетности.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. ПраваПаспортист имеет право:

1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
5. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Это интересно: Как получить реструктуризацию ипотеки с гоподдержкой

IV. ОтветственностьПаспортист несет ответственность за:

1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.