Что такое справка о регистрации по месту жительства и где её можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9

В данной статье рассмотрим срок действия справки с места жительства. Ее еще часто называют справкой о составе семьи. Это определенный документ, который необходимо предъявлять по требованию различных учреждений. Такая справка подтверждает фактическое место проживания каждого гражданина. Подобные справки могут потребоваться в том случае, если гражданин обращается в органы государственной власти. Также ее может потребовать предприятие. Но где взять справку с места жительства? Процедура будет описана ниже.

Что необходимо для получения?

Получить такую справку можно, если у вас имеется постоянная или временная регистрация по месту жительства. Выдаваться бумага должна абсолютно бесплатно. Получить подобную справку, отражающую состав семьи, может абсолютно любой гражданин, если он достиг возраста 14 лет. Выдача производится на основании поданного заявления. Существует несколько способов, которыми данный документ можно получить, необходимо только выбрать тот, который будет наиболее удобным именно для вас:

• Бумагу можно получить в паспортном столе по месту вашей прописки. В этом случае необходимо лично явиться в паспортный стол, имея при себе документ, который подтвердит вашу личность. То есть будет необходим паспорт. Заявление на получение такой справки может подаваться не только письменно, но и устно.
• Документ можно получить посредством обращения в ТСЖ или в свою управляющую компанию. Этот вариант наиболее оптимален, если в справке должна содержаться актуальная информация о лицах, которые проживают в помещении вместе с вами. У этого способа получения есть и еще один плюс – отсутствует необходимость собирать документы, ибо вся информация о расположении и квадратуре жилой площади уже известна управляющей компании. То есть для оформления и получения бумаги необходимо иметь при себе только паспорт.
• Справку можно заказать через официальный портал государственных услуг. Данный способ доступен только тем лицам, которые имеют аккаунт на данном портале. К большому сожалению, этот способ получения доступен не во всех регионах нашей страны. А если и доступен, то не всегда корректно работает.
• Справку можно запросить, отправив по почте заявление и копии необходимых документов. В письме необходимо указать адрес, на который должны будут ее направить. Срок действия справки с места жительства рассмотрим позднее.

Для того чтобы сэкономить собственное время, благоразумно будет заранее уточнить график работы организации, в которой вы планируете получить справку.

В некоторых случаях гражданину придется подтвердить информацию о том, что он проживал ранее на определенной жилплощади.

Способы получения выписки

Сегодня российские граждане могут получить справку о регистрации несколькими способами. Сделать это можно при личном обращении в уполномоченный орган или посредством оформления запроса при помощи сервиса «Госуслуги». Где возможно получить справку о прописанных в квартире:

• МФЦ;
• ЖЭК;
• ТСЖ.

Направить обращение можно посредством отправки почтового письма. На выполнение заявки специалистам дается один рабочий день, а отсчет начинается с момента подачи оригинала необходимых документов. Справка может быть выдана специалистами уже в день обращения.

Заявителю потребуется заполнить бланк по форме №6. Иногда человек не пописан в помещении, но входит в число владельцев квартиры. В этом случае для получения свидетельства потребуется дополнительно предоставить правоустанавливающие документы на жилую недвижимость.

Оформление в МФЦ

Сегодня все подразделения многофункциональных центров работают по принципу «единого окна». Подобная особенность позволяет гражданам оформить в одном месте все необходимые документы быстро и с минимальными усилиями.

Это важно знать: Свидетельство о регистрации по месту жительства ребёнка по форме 8

Время обслуживания одного гражданина и правила предоставления услуг четко регламентированы. Согласно действующим нормам, на заявителя специалист организации должен тратить от 10 до 15 минут. За это время сотрудник должен успеть выполнить следующие действия:

• проверить список документов;
• зарегистрировать заявление;
• сформировать запрос в единой системе.

Сегодня в МФЦ справку о прописанных в квартире вправе получить лица как российским гражданством, так и поданные других государств. Готовое свидетельство следует забирать в офисе, куда было подано заявление и перечень основных документов. Сообщение о готовности обычно приходит на указанный заявителем адрес электронной почты или телефон.

Обращение в ЖЭК

Специалисты ЖЭКа готовы принять заявление от гражданина только при условии предъявления паспорта. Если сотрудники организации говорят о невозможности оформления и выдачи документа из-за долгов по коммунальным платежам, то такие их действия относятся к категории незаконных и противоправных.

Почтовое отправление

Заявление по форме №6 вместе с перечнем необходимых документов может быть отправлено почтой. При этом необходимо проконтролировать точность указания адреса получателя, по которому в дальнейшем будет доставлено свидетельство.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Недостатком такого варианта принято считать необходимость осуществления дополнительных расходов, которые требуются для оплаты услуг почты. Способ почтового отправления позволяет получить уверенность в доставке ценного груза до регистратора, а для многих граждан такой способ удобен и не требует личной встречи со специалистами организации.

Портал Госуслуг

Все большее количество людей предпочитают использовать сервис портала госуслуг для получения различных услуг и оформления документов. Подобные возможности сегодня доступны для пользователей, прошедших процедуру регистрации, получивших логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для использования сервиса удаленного получения документа достаточно выполнить следующую последовательность действий:

• войти в личный кабинет;
• перейти в подраздел получения услуг;
• выбрать удобный для обращения офис;
• выбрать соответствующий пункт;
• следовать инструкции;
• загрузить сканы документов.

Завершающим этапом электронной подачи заявки станет получение уведомление о месте и дате получения справки.

Городской муниципалитет

Иногда случается так, что та организация, в которую гражданин обратился за получением справки, может не располагать подобной информацией. В подобном случае вам необходимо обратиться в городской муниципалитет. По вашей просьбе данный орган сможет выдать сведения, используя архив города.

В этом случае как получить справку о месте жительства? Срок действия ее уточним ниже.

Перед тем как обратиться в муниципалитет, стоит позаботиться о наличии ряда документов, например:

• Свидетельство, подтверждающее право собственности.
• Договор купли-продажи на конкретную недвижимость.
• Любые иные документы, которые способны подтвердить факт вашего проживания на той или иной жилплощади. Они в обязательном порядке должны быть в письменной форме.

Процедура получения справки с места жительства

Срок действия интересует многих. Мы обязательно рассмотрим данный вопрос позднее.

Как правило, для получения справки такого образца обязательным является личное присутствие лица, ее запрашивающего. При этом заявитель должен предъявить свой паспорт или иной документ, который подтвердит его личность. Возможно получение справки законным представителем гражданина, но только в том случае, если он имеет нотариально заверенную доверенность.

В соответствии с законом о персональных данных, выдача справки о месте жительства из ГМС не производится третьему лицу.

Как и где взять справку о регистрации с места жительства в 2020 году

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

• отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
• отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
• отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
• отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
• форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Сколько ждать справку?

Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.

Если заявление на получение справки подается в управляющей компании, то справка выдается в течение того же дня.

Процедура выдачи справки при отправлении запроса по почте занимает немного больше времени. Сам запрос обрабатывается в течение примерно двух дней, еще несколько дней может потребоваться на доставку почтой. Всего данная процедура может занять 3-5 рабочих дней.

Какие данные содержит справка о регистрации с места жительства? Где ее взять, мы уже знаем.

Общий порядок подачи и получения документов

Сегодня существует единый порядок подачи документов, определяющий процедуру получения справок о регистрации физических лиц. Для оформления потребуется предоставить:

• удостоверение личности;
• заявление;

Для несовершеннолетних граждан удостоверением личности выступает свидетельство о рождении. Если справка выдается для несовершеннолетнего лица, то заявление по установленному образцу подается законным представителем.

Это важно знать: Какое количество человек можно прописать в квартире

Содержание справки с места жительства

Справка с места жительства, она же Форма 9, обязательно должна быть удостоверена подписью руководителя организации, которая ее выдает, и паспортистом. Обязательно должна содержаться и печать организации.

Документ должен обязательно нести в себе следующую информацию:

• Форма выдаваемой справки, ее полное наименование.
• Данные лица, которое справку запросило. То есть в справке должны быть ваши Ф. И. О., дата рождения, а также полный адрес проживания.
• Данные лиц, которые проживают на одной жилплощади с заявителем. Притом должны быть указаны данные абсолютно всех лиц – их Ф. И. О., степени родства с заявителем, даты их рождения и даты, когда лица были зарегистрированы по этому месту жительства.
• Данные той организации, в которую эта справка будет предоставляться.

Справка о прописанных в квартире лицах

• документы, устанавливающие право собственности заявителя на данный объект жилой недвижимости;
• документ, устанавливающий право гражданина на владение земельным участком;
• технический паспорт на объект жилой недвижимости;
• домовую книгу, а также выписку из нее;
• составленный специальной комиссией акт установления факта проживания лица в определенном объекте жилой недвижимости;
• удостоверяющий личность заявителя документ.

Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.

25 Июл 2020 yslygiur 1437

Поделитесь записью

Похожие записи
• Кто может снять арест наложенный судом
• Льготы Проживающим В Чернобыльской Зоне Г. Усмань Липецкой Области
• Какие льготы положены инвалидам 3 группы
• Увольнение директора по собственному желанию

Дополнительные сведения

• Информация о работнике, который произвел выдачу справки (его Ф. И. О., должность и подпись).
• Дополнительными, но не обязательными являются сведения о квадратуре жилого помещения, о количестве комнат в помещении.
• Дата, когда справка была выдана, печать организации, ее выдавшей.
• В отдельных случаях такая справка может содержать в себе информацию о лицах, которые были зарегистрированы на данной жилой площади ранее и которые к моменту выдачи справки уже сняты с учета.

В связи с этим очевидно, почему справку с места жительства также называют справкой о составе семьи. Данные, касающиеся родственников заявителя, не менее важны, чем данные о лице, которое справку запросило.

Как получить справку о месте проживания

Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте. Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru, затем зарегистрироваться там и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Рекомендуем прочесть: Социальная Карта Военного Пенсионера Московской Области Как Получить

Виды регистрации по месту жительства

В соответствии с законом РФ различают всего две разновидности регистрации:

1. Регистрация постоянная. Иначе ее называют пропиской. Прописка оформляется на неопределенный срок, и данные о ней должны быть внесены в паспорт гражданина.
2. Регистрация временная. Так называемая регистрация по месту пребывания. Такая регистрация может быть оформлена только на конкретный срок и не требует отражения информации по ней в паспорте. От этого зависит срок действия справки с места жительства.

Временная регистрация

Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.

Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.

Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.

Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.

Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.

Если у гражданина нет регистрации, то нет и возможности получения справки с места жительства.

Где взять образец? Его можно увидеть в статье.

Невозможность получить бумагу влечет за собой некоторые проблемы: гражданин не сможет определить своего ребенка в школу или детский сад, не сможет получить работу в престижной компании. Причем это не самые важные последствия отсутствия регистрации.

Где может потребоваться справка с места жительства?

Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.

Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:

• При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
• При оформлении различных льгот и пособий. К примеру, такая справка о регистрации в месте жительства, пребывания обязательно понадобится при оформлении материнского капитала. Также при постановке на учет по различным государственным программам.
• При оформлении права наследования. Данная справка требуется для подтверждения факта проживания умершего гражданина по определенному месту жительства. В этом случае потребуется запросить справку архивного образца.
• При поступлении в образовательное учреждение. Справка с места жительства обязательно потребуется в момент определения ребенка в школу. Здесь имеет место принцип территориальности. Приоритетом пользуются те школьники, которые проживают в пределах территории, закрепленной за определенным образовательным учреждением.
• При постановке на учет в военкомате.
• При осуществлении регистрации в налоговых органах.

• При процедуре оформления ипотеки социального характера.
• При заключении сделок по продаже недвижимости.
• При получении услуг в медицинских учреждений. Зачастую для того чтобы получить определенные льготы, гражданину придется предоставить данную справку.
• При регистрации брака.
• При регистрации ИП.
• При оформлении кредита. Однако не все банки требуют эту справку.
• Данная бумага может потребоваться и при устройстве на работу в крупную компанию. Несомненным плюсом является то, что большинство предприятий не требует наличия постоянной регистрации, для них достаточно наличия временной. Для предоставления работодателю можно воспользоваться не формой 9, а формой 8. Такая справка не имеет расшифровок относительно площади помещения и его параметров, а содержит лишь информацию о том, что гражданин зарегистрирован по указанному адресу.

Срок действия

Какой срок действия у формы 3 из ЖЭКа? Этот вопрос задают довольно часто.

Законодательство не регламентирует сроки действия справки с места жительства, но многие организации самостоятельно устанавливают подобный срок и равен он, как правило, 30 дням. Во избежание неприятных ситуаций все-таки стоит позаботиться о том, чтобы справка была свежей. Наиболее актуально это при оформлении сделки по продаже недвижимого имущества. Эксперты советуют получать подобную справку при переходе на каждый новый этап оформления подобной сделки.